Az első lépés mindig az, hogy tisztázni kell a mennyiséget és az időablakot. Hány munkaállomásról van szó? Mennyi irodabútor mozog? Van-e olyan időpont, amikor a költözés kevésbé zavarja a működést? Ezek a kérdések meghatározzák a lebonyolítás ritmusát.
Tipikus irodaköltözési lépések
- mennyiség és berendezések áttekintése
- időablak egyeztetése
- hozzáférés és parkolás tisztázása
- rakodási útvonalak és lift ellenőrzése
- költözés napi lebontása
A céges költözéseknél gyakran az a legnagyobb segítség, ha minden szereplő ugyanazt a képet látja a feladatról. Ezért fontos előre megírni a mennyiséget, az épület adottságait és azt, hogy van-e valamilyen kötött időpont vagy beléptetési szabály.
Ha a fókusz a gyors átálláson és a kisebb fennakadáson van, az irodaköltöztetés és az ahhoz kapcsolódó ajánlatkérés ad biztosabb irányt.